Charges et régularisation
Répartir les charges d'immeuble, puis régulariser une fois l'exercice écoulé.
La situation
La régularisation annuelle est le moment où un bailleur découvre qu'il a perdu des factures, et où un locataire conteste ce qu'il ne comprend pas. Le premier motif de litige n'est pas le montant : c'est un décompte dont les lignes ne totalisent pas la somme annoncée.
Ce que fait ImmoSurf
Vous saisissez vos factures au fil de l'eau, le produit les répartit selon la clé de l'immeuble, et produit en fin d'exercice un décompte par bail comparant les charges réelles aux provisions réellement appelées.
La somme des parts égale exactement le montant réparti, au centime. Un locataire entré en juillet ne paie pas les charges de janvier.
Dans le détail
- Le caractère récupérable vient du décret du 26 août 1987, jamais d'une case à cocher
- Répartition aux tantièmes, à la surface, au nombre d'occupants, à parts égales
- La somme des parts égale exactement le montant réparti, au centime
- Prorata d'occupation : un locataire entré en juillet ne paie pas les charges de janvier
- Décompte détaillé par nature, avec la date jusqu'à laquelle les justificatifs restent consultables
Ce qui va avec
Comptabilité et revenus fonciers
Un grand livre équilibré, et un récapitulatif prêt à reporter sur la 2044.
Quittances et appels de loyer
Les appels partent le même jour chaque mois, les quittances suivent le paiement.
Documents du dossier locatif
Le bail, l'état des lieux et les quittances, produits et rangés au même endroit.