Agence immobilière
Gérer pour le compte de mandants, avec les obligations qui vont avec.
Vous gérez des biens qui ne vous appartiennent pas, sous mandat de gestion.
Ce que vous vivez, et ce qu'on en fait
- Les fonds de vos mandants doivent être représentés à tout moment, mandant par mandant
- Chaque mandant a son compte : les loyers encaissés lui sont crédités, les dépenses et vos honoraires débités, et son solde se lit à tout moment. Les dépôts de garantie vivent sur un compte distinct, jamais mêlés à l'exploitation.
- Vos collaborateurs n'ont pas tous à voir les mêmes dossiers
- Le périmètre se calcule par mandant et s'applique aux lectures comme aux écritures. Un dossier hors périmètre répond « introuvable » et non « interdit » : son existence même n'est pas révélée.
- Les honoraires de gestion se calculent sur les loyers encaissés
- Les honoraires se génèrent depuis l'encaissement, au taux du mandat. La reddition de compte les présente avec le reversement, période par période.
Mandant
SCI Beauséjour — 4 lots
Les dépôts de garantie ne sont jamais mêlés à l'exploitation, et une écriture validée s'extourne — elle ne se modifie pas.
Ce qui vous concerne le plus
Comptabilité et revenus fonciers
Un grand livre équilibré, et un récapitulatif prêt à reporter sur la 2044.
Documents du dossier locatif
Le bail, l'état des lieux et les quittances, produits et rangés au même endroit.
Portail locataire
Vos locataires consultent leurs quittances sans vous les demander.
Encaissements et rapprochement
Savoir qui a payé, sans relire son relevé bancaire ligne à ligne.
Questions fréquentes
- Est-ce un logiciel de transaction ou de syndic ?
- Ni l'un ni l'autre. ImmoSurf couvre la gestion locative : mandats, quittancement, charges, comptabilité mandante.
- Comment la séparation des fonds est-elle tenue ?
- Les comptes mandants, dépôts de garantie, fournisseurs et locataires sont distincts. Toute écriture est générée par un événement puis figée : une écriture validée s'extourne, elle ne se modifie pas.
- Peut-on voir les écrans avant de s'engager ?
- Oui. Une démonstration se fait sur les écrans réels de la gestion mandante — comptes mandants, honoraires, reddition — avec vos ordres de grandeur.
Le forfait qui correspond
Shortboard — Logements illimités, 5,88 € par mois TTC avec l'engagement annuel.
Pour un petit parc que vous gérez vous-même. Vous pouvez changer de forfait à tout moment.
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