Bailleur multi-lots

Au-delà de cinq logements, la mémoire ne suffit plus.

Vous gérez une dizaine de logements, parfois dans plusieurs immeubles.

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Ce que vous vivez, et ce qu'on en fait

Les échéances se chevauchent, les relances se perdent: Les appels de tous les baux se génèrent en une fois, au prorata des jours réels quand un bail commence ou finit en cours de mois. Relancer la génération ne crée aucun doublon : une contrainte en base l'interdit.
Une facture d'immeuble doit se répartir entre plusieurs locataires: La facture se répartit selon la clé de l'immeuble — tantièmes, surface ou compteur selon la nature de la charge — et la somme des parts égale exactement le montant réparti, au centime. Un locataire entré en juillet ne paie pas les charges de janvier.
Vous voulez savoir ce que rapporte chaque bien, séparément: Le résultat se lit logement par logement, et le taux d'occupation se calcule sur les baux en cours plutôt que sur un statut saisi à la main.

Régularisation 2025 — A-101

Eau froide Décret 87-713, I — compteur 184,20 €

Entretien des parties communes Décret 87-713, II — tantièmes 312,50 €

Ravalement de façade Hors décret — à la charge du bailleur non récupérable

Charges récupérables 496,70 €

Provisions appelées 540,00 €

À rembourser au locataire 43,30 €

La somme des parts égale exactement le montant réparti, au centime. Un locataire entré en juillet ne paie pas les charges de janvier.

Répartir les charges d'immeuble, puis régulariser une fois l'exercice écoulé.

Savoir qui a payé, sans relire son relevé bancaire ligne à ligne.

Un grand livre équilibré, et un récapitulatif prêt à reporter sur la 2044.

Vos locataires consultent leurs quittances sans vous les demander.

À partir de combien de logements est-ce que ça devient lourd ?: Les écrans sont construits pour des listes et non pour des fiches : le mois se génère d'un coup, les retards se relancent en lot. Les forfaits vont jusqu'à soixante logements ; au-delà, c'est le palier professionnel.
Et si mes biens sont dans plusieurs immeubles ?: Un immeuble porte ses charges communes et sa clé de répartition ; un logement isolé n'a pas besoin d'immeuble. Les deux cohabitent dans le même dossier.
Les relances partent-elles toutes seules ?: Les retards sont détectés et la relance est préparée, du rappel à la mise en demeure. Rien ne part sans que vous l'ayez validé.