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Appeler le loyer et envoyer les quittances

Le geste mensuel, en deux écrans : générer les appels, encaisser, envoyer les quittances.

Compter environ 3 minutes par mois.

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    Ouvrez « Quittancement » et prévisualisez le mois

    L'écran montre les baux concernés, les montants et les prorata avant toute écriture. Rien n'est créé tant que vous n'avez pas validé.

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    Générez les appels

    Un appel émis est figé. Pour corriger une erreur, on l'annule et on en génère un nouveau : c'est ce qui garantit qu'un document envoyé au locataire correspond toujours à ce qu'il y a dans vos comptes. Relancer la génération deux fois ne crée pas de doublon.

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    Saisissez les encaissements

    À la main, ou en important votre relevé bancaire. Le règlement s'impute sur l'échéance ; un paiement partiel laisse l'échéance ouverte.

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    Envoyez les quittances

    Une quittance ne s'émet que sur une échéance intégralement réglée — c'est la loi, et c'est aussi ce qui vous évite de délivrer une preuve de paiement pour de l'argent que vous n'avez pas reçu. Un paiement partiel donne un reçu.